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GPAO -logiciel de GPAO

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Centraliser votre gestion par nomenclature d'affaires

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Votre gestion d'affaires

avec PMI Gestion

PMI Gestion propose un dispositif de centralisation des documents de tous types (ventes, achats, fabrication) à chaque niveau des nomenclatures d'affaires que vous aurez définies.

Ce dispositif est destiné en particulier aux entreprises qui consacrent beaucoup de temps aux études / développements / prototypages / fabrication sur cycle long de machines spéciales.

Nous appelons «nomenclature d'affaire» un dossier constitué de plusieurs niveaux et sous-niveaux de rubriques, avec la possibilité d'attacher à chaque niveau :

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une fiche de données générales : libellé de rubrique, dates de début et fin, personnel affecté ;

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des documents créés sous PMI Gestion : devis de prix, commandes clients, bons de livraison, factures de ventes, demandes d'achat émanant des services internes, ordres d'achats, ordres de fabrication ;

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des clés de facturation : quelle date facturer combien, sous quelle condition devant être remplie ;

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un suivi de temps par intervenant : charge prévisionnelle à passer sur l'affaire, temps consommé, reste à faire, ré estimé tenant compte de l'avancement ;

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un  visu graphique positionnant sous forme d'agenda les documents attachés.

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Le très gros intérêt d'un tel dispositif est qu'il regroupe automatiquement les documents attachés avec réactualisation du calcul et visualisation des montants à votre demande.

Vous pouvez ainsi d'un seul coup d'œil connaître pour chaque subdivision d'affaire et pour l'ensemble quel est le prix de revient, d'où viennent les écarts entre prévisionnel et réalisé, où en est l'avancement et si l'on va vers des marges ou des pertes.

Deux exemples d'application du dispositif, dans lesquels on veut savoir dans le temps ce qu'il en est des commandes reçues, livraisons effectuées, facturations, fabrications et à quel prix de revient, temps passé et reste à faire, etc. :

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contrat annuel de livraison de produits finis, convenu entre vous et un client important, avec programme par ligne de produits ;

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objectifs d'activité et de performance que se donne votre entreprise, en échange de dotations budgétaires programmées.

L'alimentation du dispositif est prévue dans le cœur de la programmation : vous pouvez attacher n'importe quel document à une subdivision d'affaire (tout le document ou bien ligne à ligne) ; de plus vous pouvez lier un document  «après coup» (par exemple si vous aviez oublié de l'attacher à une affaire au moment de la saisie des données).

Sachez enfin que PMI Gestion gère le suivi des versions successives de toute subdivision d'affaire (par exemple si des avenants sont signés en cours de contrat).

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